ü  Az írott információ zavaró lehet és több időt vesz igénybe a feldolgozása.

ü  A hangok és fények nem csak elvonhatják a figyelmet, de kifejezetten rosszul is eshetnek.

ü  Az ízek és illatok túl erősek lehetnek, vagy épp ellenkezőleg, érzékelhetetlenek.

ü  Nehéz lehet az adott témára koncentrálni vagy épp egy másik témára átállni.

ü  A fizikai érzékelések túl intenzívek lehetnek – a termeket túl hidegnek vagy túl melegnek érezhetik, a minták zavaróak lehetnek, és nehéz lehet az ellazult testhelyzet felvétele.

ü  Ha nem tudjuk mi vár ránk, nehezünkre eshet a sikeres felkészülés.

A szavak ereje

·         Kerüljük a metaforákat, a marketing szakzsargont és a túlzásokat minden kommunikációban.

·         Kommunikáljunk címszavakban, de ajánljunk linkeket további információval azoknak, akik többet szeretnének megtudni.

·         Használjunk infografikát és képeket a legfontosabb információk közlésére.

·         Kínáljunk csomagolási listákat és a javasolt öltözéket bemutató stílus-táblákat (mood boards) az utazásra való felkészülés megkönnyítésére.

·         Biztosítsunk előzetes információs anyagokat, amelyek feldolgozásával betekintés nyerhető a rendezvény tartalmába, jobb felkészülést és hatékonyabb részvételt biztosítva.

Alakítsunk ki kellemes környezetet

·         Az alaprajz kialakításánál gondoljunk a megfelelő mennyiségű közösségi- és pihenőterek létrehozására.

·         Jelezzük a napirendben a zavaró fény- és hanghatással járó programelemeket, és biztosítsunk ezekhez élő online közvetítést.

·         Alakítsunk ki csendes zónákat, ahol az egyes előadások online közvetítései követhetők, illetve ahova szükség esetén félre lehet vonulni.

·         A nagyobb terek dekorációjához használjunk finomabb színeket; pirossal és sárgával csak hangsúlyozzunk.

·         Hagyjunk elegendő helyet a terem végében az álláshoz, járkáláshoz és nyújtózkodáshoz, hogy a résztvevők jelen lehessenek, de ne kényszerüljenek mozdulatlanságra.

A változatosság gyönyörködtet

·         Építsünk be kávészünetet amikor csak lehetséges, a főétkezések esetében pedig engedjük meg a vendégeknek a regisztrációnál, hogy maguk válasszanak a kínált menükből.

·         Biztosítsunk az ülésekhez feliratozást, hogy az elhangzottakat könnyebb legyen feldolgozni.

·         Az ajándékozásnál helyezzük előtérbe az érzékszervi komfortot elősegítő ajándékokat: a takarók, otthonos tárgyak, zajszűrő fejhallgatók, játékok és kirakók népszerű megoldások.

·         Építsünk be hosszabb szüneteket és szabadidős lehetőségeket is a programba, továbbá tegyünk legalább néhány esti programelemet opcióssá.

Fejlesszük a közösségi érzést és a céltudatosságot

·         Készítsük fel jól a szervezőcsapatot: határozzuk meg a „mindig/soha” szabályokat, amikhez a teljes munkafolyamat során tartják magukat a munkatársak.

·         Kommunikáljuk világosan, hogy a rendezvényünk neuroinkluziv és már a regisztrációs folyamat során tegyünk fel kérdéseket, amelyek segítenek rendezvényünk ilyen szellemben való szervezésében.

·         Különítsünk el „hozzáférési-költségvetést” amelyet a regisztráció során kapott visszajelzések alapján felmerülő, inkluzivitást segítő ügyekre használhatunk fel.

·         Kínáljunk azonos választási lehetőségeket valamennyi résztvevő számára – az inkluzív tervezés nem alkalmazkodást, hanem újragondolást jelent.

·         A rendezvény után kérjünk visszajelzést, amit a következő rendezvényünk fejlesztésére használhatunk.