Decemberi zöld hírlevelünkben foglalkoztunk a hazai rendezvényszakmában releváns irányítási és kritériumrendszerekkel, illetve tanúsítványokkal/védjegyekkel, köztük a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet fenntarthatóságra és kifejezetten rendezvény fenntarthatóságra kidolgozott ISO 20121 a irányítási rendszerével. A GL events-hez tartozó HUNGEXPO Zrt. 2024-ben vitte végig az ISO 20121 minősítés megszerzésére irányuló folyamatot. Ezzel kapcsolatos tapasztalataikat osztják meg közleményükben:
Az ISO 20121 minősítés a fenntartható rendezvényszervezés globálisan elismert szabványa. Ez az elismerés azt igazolja, hogy a rendezvényhelyszín működése és szervezési gyakorlatai összhangban vannak a fenntarthatóság elveivel, minimalizálva a rendezvények környezeti, társadalmi és gazdasági hatásait.
Az ISO 20121 minősítés megszerzésének gondolata 2019-ben merült fel először a Hungexpónál. A francia anyacég, a GL Events számára a fenntarthatóság mindig is kiemelt prioritást jelentett. Bár a cél kitűzése már 2019-ben világos volt, az indulást a COVID-járvány jelentősen hátráltatta.
Az anyavállalat ESG részlegének hathatós támogatásával és iránymutatásaival 2023-ban új lendületet kapott a projekt. Egy gondosan kidolgozott, egyéves ütemterv mentén, 2024 tavaszán egy belső felülvizsgálatot követően, nyáron került sor a külső auditra, mely igazolta, hogy a Hungexpo megfelel az ISO 20121 szabványnak.
Az ISO 20121 különlegessége, hogy nem merev szabályokhoz köti a tanúsítvány megszerzését. Lehetőséget ad arra, hogy a cégek magunknak tűzzék ki a fenntarthatósági céljaikat, és dokumentálják azok megvalósulását. Ez a rugalmas szemlélet lehetővé teszi, hogy figyelembe vegyék a helyi sajátosságokat és a rendezvényeik természetét.
A minősítés nem csupán egy környezetvédelmi tanúsítvány, hanem egy átfogó, gyakorlati eszköz, amely segíti a szervezeteket abban, hogy átláthatóan dokumentálják a fenntarthatóság érdekében tett lépéseiket, és biztosítsák az érintett felek – legyenek azok ügyfelek, partnerek vagy munkavállalók – számára a hitelességet.
A minősítés gyakorlati előnyei is jelentősek: a szövetségi kongresszusok pályázásánál rendszeresen felmerülő kérdés, hogy a helyszín rendelkezik-e tanúsítvánnyal, így az ISO 20121 elnyerése a Hungexpo életében nem csak környezetvédelmi elköteleződést mutat, hanem versenyelőnyt is biztosít a helyszín számára.
Az ISO 20121 elvei arra ösztönzik a rendezvényszervezőket és helyszíneket, hogy integrálják működésükbe a fenntarthatóságot, csökkentsék a hulladékot, javítsák az energiahatékonyságot, valamint előmozdítsák a helyi közösségek és gazdaság fejlődését. A Hungexpo ezzel a lépéssel egyértelmű üzenetet küld: a fenntarthatóság nem csupán egy felkapott jelszó, hanem egy hosszú távú, tudatos stratégia része, amellyel a jövő rendezvényeit formálják.